Back Office Medewerker
  • StandplaatsDen Bosch
  • Uren per week32-40 uur
  • Werk/denkniveauMBO 4

Zit service verlenen bij jou in de genen? Vind jij het geweldig om klanten te helpen en ben je sterk in regelen en coördineren?

Als Back Office medewerker zorg je voor een optimale uitvoering van inkoop- en planningsaanvragen voor onze klanten. Je ondersteunt de Service & Delivery organisatie van de divisie Business Solutions bij diverse werkzaamheden en bij het coördineren van kleine projecten.

Wat ga je doen?

In deze functie ben samen met je twee andere Back Office collega’s de spil binnen de divisie Business Solutions.  Je biedt projectondersteuning, zorgt voor correcte documentatie en administratie en neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor de dagelijkse afwikkeling van orders en leveringen. Binnen het team zal jouw focus liggen op de inkoop van licenties, facturatie en extern personeel (inhuur).

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Registreren van projecten met bijbehorende orderbudgetten en prijsafspraken;
  • Inplannen van Consultants  op projecten en het verzorgen van urencontroles;
  • Aanmaken van orders, deze versturen en opvolging bewaken;
  • Bewaken van de levertijd en het contact onderhouden met leveranciers;
  • Controleren van facturen en actie ondernemen bij afwijkingen;
  • Decision Making Unit (DMU) voorzien van informatie en rapportages.

Wat verwachten wij van elkaar?

Pink Elephant is dé partner voor IT-bedrijfsoplossingen en heeft hierin een goede reputatie opgebouwd. Alle Pinkers werken dagelijks aan het behoud van deze reputatie. En dit verwachten wij ook van jou. Wij willen dat je meedenkt met de klant, ook out of the box als jij vindt dat dat noodzakelijk is. Ons motto is niet voor niets Think different. Think Pink. Van ons krijg je de verantwoordelijkheid, ruimte en vrijheid om jouw werk inhoudelijk zelfstandig uit te voeren. Mocht je hulp nodig hebben, dan trek je zelf aan de bel. Mochten collega’s hulp nodig hebben, dan help jij hen. Dat is een automatisme wat zorgt voor een hele fijne werkomgeving.

Wij faciliteren jou in je persoonlijke ontwikkeling door het aanbieden van opleidingen bij ons eigen kenniscentrum: Pink Academy. Een Pinker verdient een mooi salaris, krijgt 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen en krijgt een Notebook naar keuze (Choose Your Own Device). Maar het allerbelangrijkst vinden wij dat alle Pinkers met plezier werken want alleen dan halen wij het beste in elkaar naar boven.

Wat staat er op je cv?

  • Afgeronde MBO 4 opleiding;
  • Aantoonbaar sterk in plannen en organiseren: een pragmatische “doener”;
  • Dienstverlenende instelling en communicatief sterk;
  • Stressbestendig, accuraat en resultaatgericht;
  • Zelfredzaam, gedreven en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken.
LinkedInTwitterFacebookGoogle+WhatsAppEmail